16:9与4:3:先确认展示环境
在排版前确认屏幕与交付要求,换画布后逐页检查对象比例和位置。
先问内容放在哪里
现场投影、线上会议和打印讲义可能有不同需要。本资源的PPTX均采用16:9;若对方指定4:3,应在正式排版前另存副本并调整。
PowerPoint的尺寸入口
微软官方说明列出“设计”选项卡下的“幻灯片大小”,可选择标准4:3、宽屏16:9或自定义尺寸。不同平台或版本界面可能略有差异,操作以你的软件界面为准。
变更之后检查什么
不要只看第一页。逐页检查标题是否溢出、图片是否被拉伸、页码是否跑到画布外、图表标签是否互相覆盖。检查完成后另存,不覆盖唯一原稿。
没有设备信息时
先用目标接收者确认过的比例。尚未确认可保留16:9草稿,并在交付说明中写明当前比例;不要承诺任何屏幕都能无损显示。
官方操作参考
以下资料用于核对软件操作;其余版式建议与练习为本站原创整理。
继续阅读与实践
- 交付检查:文字、阅读顺序与文件副本:一份可以继续编辑的演示,还需要清楚的来源、完整的文字和可追溯的文件。
- 编辑提案模板:紫色层级与大面积留白,适合提案说明和课程展示。