交付检查:文字、阅读顺序与文件副本
一份可以继续编辑的演示,还需要清楚的来源、完整的文字和可追溯的文件。
逐页检查内容
替换所有模板提示,核对名字、数据单位、日期与来源。搜索“Your”“Option”“Target date”等英文提示词能辅助检查,但不要误删正文中确实需要保留的英文。
检查阅读顺序
微软建议检查演示中的阅读顺序,并为有意义的图像提供替代文字。桌面版可从“审阅”中的无障碍检查工具开始;先确认标题,再依逻辑整理其余对象。具体入口见官方说明。
区分编辑版与阅读版
PPTX用于继续编辑,PDF可作为阅读副本。导出后仍需检查分页、字形与超链接。本站提供PPTX与PNG预览,不声称已在每个版本的办公软件中测试。
交付前的最后一轮
在实际接收设备上打开文件,试放一遍,记录需要补充的字体或媒体。保留源文件副本,并将尚未核实的事实明确列为待确认项。模板可编辑不等于演示内容已正确。
官方操作参考
以下资料用于核对软件操作;其余版式建议与练习为本站原创整理。
继续阅读与实践
- 16:9与4:3:先确认展示环境:在排版前确认屏幕与交付要求,换画布后逐页检查对象比例和位置。
- 编辑提案模板:紫色层级与大面积留白,适合提案说明和课程展示。